Cennik w pięciu wersjach na pięciu komputerach. Umowy na pendrivie w szufladzie. Folder „Do przejrzenia” na pulpicie księgowej. I to pytanie, które pada w każdej firmie: która wersja jest aktualna? A potem gorsze: kto skasował ten plik?

Serwer NAS, czyli dysk sieciowy dla firmy, rozwiązuje oba problemy. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, jak działa Synology z systemem DSM: czym są migawki, jak wygląda kopia zapasowa, kto ma dostęp do czego i jak bezpiecznie pracować na firmowych plikach z domu.

Czym jest serwer NAS i po co firmie dysk sieciowy

NAS to niewielkie urządzenie z kilkoma dyskami, podłączone do firmowej sieci. Najprościej porównać je do wspólnej szafy na dokumenty, do której każdy pracownik ma dostęp ze swojego komputera — ale tylko do tych półek, do których powinien.

Wszystkie pliki firmy leżą w jednym miejscu, a nie na pulpitach i pendrive’ach. Dyski w serwerze pracują razem tak, że awaria jednego z nich nie kasuje danych — wymienia się go i pracuje dalej. Jedno zastrzeżenie: to zabezpieczenie przed awarią dysku, a nie kopia zapasowa. O kopii piszemy niżej.

System DSM: obsługa bez informatyka przy biurku

Serwery Synology działają na systemie DSM (DiskStation Manager). Obsługuje się go w zwykłej przeglądarce internetowej, a wygląda jak pulpit komputera: okna, ikony, menu. Nie trzeba znać komend ani programować.

Dodatkowe funkcje instaluje się jak aplikacje w telefonie — kilkoma kliknięciami.
Serwer sam wysyła powiadomienie e-mailem, gdy coś wymaga uwagi, np. dysk zaczyna się psuć.
Pracownicy widzą firmowe foldery w Windows tak samo jak dysk C: — nie muszą uczyć się niczego nowego.

Migawki (snapshoty): cofnij folder w czasie

To funkcja, którą klienci doceniają najbardziej. Migawka to „zdjęcie” stanu folderu z konkretnej chwili. Serwer robi je automatycznie według harmonogramu — na przykład co godzinę w czasie pracy — i przechowuje przez ustalony czas.

Przykład z życia: o 11:20 handlowiec przez pomyłkę nadpisuje cennik starą wersją i usuwa kilka ofert. Zamiast odtwarzać pracę z pamięci, przywracamy folder „Handel” do stanu z 11:00. Trwa to kilka minut, a pozostałe katalogi — księgowość, kadry, projekty — zostają nietknięte. Można też odzyskać tylko jeden plik, bez cofania całego folderu.

Zajmują mało miejsca — migawka zapisuje tylko to, co się zmieniło, a nie cały folder od nowa.
Pracownik może sam przywrócić poprzednią wersję pliku — w Windows, przez opcję „Przywróć poprzednie wersje”, jeśli administrator ją włączy.
Chronią przed ransomware — niezmienialne migawki przez określony czas nie dadzą się usunąć ani zmienić, nawet z konta administratora. Jeśli atak zaszyfruje pliki, cofamy folder do stanu sprzed ataku.

Kopia zapasowa danych firmy na Synology

Migawki leżą na tym samym serwerze co dane. Jeśli serwer spłonie, zaleje go woda albo zostanie skradziony — znikną razem z nim. Dlatego obok migawek zawsze ustawiamy kopię zapasową w innym miejscu.

Hyper Backup — automatyczna kopia na drugi serwer Synology (np. w domu właściciela albo w drugim oddziale), na dysk USB albo do chmury, m.in. Synology C2. Kopia jest szyfrowana i przechowuje wiele wersji plików.
Active Backup for Business — kopie całych komputerów, serwerów, a także poczty i plików z Microsoft 365 czy Google Workspace. Na obsługiwanych modelach bez dodatkowych opłat licencyjnych.
Zasada 3-2-1 — trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna poza biurem. Synology pozwala ją spełnić bez skomplikowanej infrastruktury.

Najważniejsze, o czym firmy zapominają: kopię trzeba co jakiś czas przetestować, przywracając z niej dane. Kopia, z której nikt nigdy niczego nie odtworzył, to tylko nadzieja.

Uprawnienia: kto ma dostęp do czego

Na serwerze każdy pracownik ma własne konto. Konta łączy się w grupy — na przykład „Księgowość”, „Handel”, „Zarząd” — a potem dla każdego folderu decyduje się, kto ma:

pełny dostęp — czyta, zmienia i dodaje pliki,
tylko odczyt — widzi dokumenty, ale ich nie zmieni ani nie usunie,
brak dostępu — folder jest dla niego niewidoczny.

W praktyce: właściciel widzi wszystko, księgowa — księgowość i kadry, handlowiec — oferty i cenniki, a praktykant — tylko folder, nad którym pracuje. Gdy ktoś odchodzi z firmy, wyłącza się jedno konto i dostęp znika od razu. Do tego logowanie dwuskładnikowe (kod z telefonu) i dziennik zdarzeń, z którego widać, kto usunął albo zmienił plik.

Dostęp zdalny: firmowe pliki z domu i w delegacji

Synology Drive działa jak znane dyski w chmurze: foldery synchronizują się z laptopem, a zmiany zapisują się na serwerze. Różnica jest taka, że dane zostają w Twojej firmie, a nie na obcym serwerze.
Aplikacje na telefon — dokument, zdjęcie czy PDF otworzysz na spotkaniu u klienta.
QuickConnect pozwala połączyć się z serwerem spoza biura bez skomplikowanej konfiguracji routera. Tam, gdzie potrzebne jest wyższe bezpieczeństwo, ustawiamy połączenie VPN.
Udostępnianie klientom — zamiast wysyłać duże pliki mailem, wysyłasz link, który może mieć hasło i datę ważności.

Dla jakiej firmy jest serwer Synology

Sprawdza się już w biurze z kilkoma komputerami, a dobrze skaluje się do kilkudziesięciu stanowisk i kilku oddziałów. Szczególnie opłaca się tam, gdzie dane są kluczowe: w biurach rachunkowych, kancelariach, gabinetach, firmach projektowych i handlowych. Model i dyski dobiera się do ilości danych i liczby użytkowników — z zapasem na kilka lat.

Partner Synology · Ostrów Wielkopolski

Wdrożymy Synology w Twojej firmie

Dobieramy serwer i dyski, przenosimy dane, ustawiamy migawki, kopię zapasową poza biuro, konta i uprawnienia oraz bezpieczny dostęp zdalny. Potem pilnujemy, żeby to działało: backup Synology z monitoringiem jest w pakiecie Standard, a test odtworzenia danych — w pakiecie Premium.

Zapytaj o wdrożenie

Pakiety i ceny

Najczęstsze pytania

Czym różni się migawka od kopii zapasowej?

Migawka pozwala błyskawicznie cofnąć folder lub plik, ale leży na tym samym serwerze. Kopia zapasowa jest w innym miejscu i ratuje dane, gdy serwer ulegnie zniszczeniu. Firma potrzebuje obu.

Czy odzyskam plik usunięty tydzień temu?

Tak, jeśli migawki z tego okresu są przechowywane. Jak długo — ustalamy przy wdrożeniu, np. godzinowe z ostatnich dni i dzienne z ostatnich tygodni.

Czy obsługa serwera NAS jest trudna?

Dla pracowników nie — widzą foldery jak zwykły dysk. Konfigurację i nadzór warto zlecić informatykowi, bo od ustawień migawek, kopii i uprawnień zależy, czy serwer naprawdę ochroni dane.

Czy Synology zastąpi Dysk Google albo Dropboxa?

W większości firm tak: Synology Drive daje synchronizację i dostęp z każdego miejsca, a dane zostają pod Twoją kontrolą. Chmurę można wtedy wykorzystać jako miejsce na kopię zapasową.