Oprogramowanie Xbiuro · floty pojazdów
300Flota – program, który pilnuje floty za właściciela
Nasz własny program do zarządzania flotą od strony technicznej. Terminy przeglądów i polis, usterki zgłaszane prosto z trasy i protokoły wydania auta przez kod QR – w przeglądarce, bez montowania jakichkolwiek urządzeń w samochodach.
Produkt
Autorski program Xbiuro, rozwijany i utrzymywany u nas w Ostrowie Wielkopolskim.
Dla kogo
Firmy transportowe, budowlane, serwisowe i handlowe – od 5 do 500 pojazdów.
Start
Tydzień od rozmowy do pierwszego protokołu. Dane z Excela przenosimy sami.
Wyzwanie
Flota w Excelu i w czyjejś pamięci
Przegapiony przegląd wyłącza auto z pracy. Usterka zgłoszona SMS-em ginie gdzieś między kabiną a warsztatem. A rysa na zderzaku kończy się sporem, kto ją zrobił, bo przy przekazaniu auta nikt nie zrobił zdjęcia.
Rozwiązanie
Naklejka QR na desce i jeden pulpit
Kierowca skanuje kod QR i wpisuje PIN – bez konta, hasła i instalowania aplikacji. Biuro widzi na pulpicie, kto jest w trasie, co się psuje i które terminy gonią. Historia każdego auta buduje się sama.
Co potrafi 300Flota — program do zarządzania flotą
01
Terminy pilnują się same
Badania, OC, tachografy, ADR, UDT i gaśnice. Przypomnienia 30, 14 i 7 dni przed terminem, także według przebiegu.
02
Protokół w 90 sekund
Checklista wyposażenia konkretnego auta, przebieg i zdjęcia stanu. Braki blokują wyjazd i od razu trafiają do warsztatu.
03
Usterki prosto z trasy
Zgłoszenie z telefonu z maksymalnie pięcioma zdjęciami, które dochodzą nawet przy słabym zasięgu.
04
Historia pojazdu
Każdy skan, protokół i naprawa zapisuje się w karcie auta. Historii nie da się poprawić wstecz.
05
Zapytania do dostawców
Wycena części jednym kliknięciem: osobny e-mail do każdego dostawcy, ze zdjęciem usterki.
06
Role i raporty
Mechanik, spedytor i biuro widzą tylko swoje. Ranking awaryjności aut i raporty do PDF.
Asystent AI
Na stronie produktu odpowiada asystent AI
Asystent na 300flota.pl odpowiada na pytania o program i pomaga umówić prezentację. Jego wiedzę uzupełniamy w panelu na bieżąco – nowa funkcja w programie od razu staje się nową odpowiedzią asystenta.
- Odpowiada o każdej porze, także w weekend
- Wiedzę uzupełnia się w panelu, bez programisty
- Rozmowy są zapisywane – widać, o co klienci pytają najczęściej
Twoja flota
Masz flotę, która żyje w Excelu?
Pokażemy 300Flota na Twoich autach i Twoich terminach. Prezentacja online trwa 30–45 minut i kończy się wyceną.